豫都网讯 自从我局成立便民服务中心以来,注重服务优化办事流程,创新服务模式,从完善内部管理制度着手,合理安排人员配备分工,梳理完善业务流程,注重完善服务细节,主动改善自我,努力提高群众满意度。目前,共接待土地登记接件70余件,发放证件20余件,接待来访来电咨询群众50 多人次。
一是合理安排人员配备分工。配备业务人员到大厅服务窗口,实现窗口与业务科室直线对接。合理安排窗口人员分工,实行AB角工作制,为服务对象提供便捷的服务。
二是梳理完善业务流程,提高办事效率。工作人员专门设计更改了《土地登记申请书》的“申请登记的内容”和“备注”栏。将主要的登记内容设计为商品房土地使用权初始登记、商品房土地使用权变更登记、房改房土地使用权初始登记、房改房土地使用权变更登记四种类型;将“备注”中填上需要服务对象填写的所要提交的各类资料名称,即节省了群众办理土地证的时间。
三是简化程序,热情服务,注重完善服务细节。办事区域内整洁有序,专门为老年服务对象配备了老花镜,在摁手印处放置湿抹布,细节体现真诚与温馨,树立了良好的外部形象;使用文明用语。服务耐心、周到、不卑不亢;实施一次性告知制度,遇到特殊情况耐心解释,主动与相关股室联络,第一时间取得统一意见,达到群众少跑腿,业务科室少麻烦、双向满意的效果。
(祝芳芳)
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